Логотип StingRay

Социальные сети
FacebookInstagramRSSTwitterYouTubeВ контактеОдноклассники
FacebookInstagramRSSTwitterYouTubeВ контактеОдноклассники
Силуэт человека

Опыт использования OpenOffice и LibreOffice вместо Microsoft Office, сравнение и оценка возможностей замены

В рамках «диверсификации экономики» :-) группы компаний «Инрэко ЛАН», а именно расширения перечня используемого программного обеспечения (ПО) и тем самым снижения зависимости от одного поставщика ПО и общей стоимости владения ПО, однажды было решено провести эксперимент по использованию ключевыми сотрудниками OpenOffice (преимущественно; при желании можно было использовать LibreOffice) вместо использовавшегося для этого Microsoft Office.

В данной статье представлен этот опыт (резюме эксперимента), а также опыт использования мной OpenOffice в одном из коммерческих проектов, в котором другие члены команды использовали Microsoft Office. Можно назвать это своего рода попыткой сравнения opensource-аналогов Microsoft Office и их оценки по критерию заменимости (через выявление критичных и некритичных особенностей применительно к нашей деятельности). Однако статья не претендует на полноценное сравнение офисных пакетов, и автор будет благодарен за любые замечания и дополнения. Для точности сравнения: в наших экспериментах участвовали Microsoft Office 2010 (преимущественно, хотя в коммерческом проекте также была версия 2003), OpenOffice 3.3 (сборка «Инфра-Ресурс») и LibreOffice 3.3.2.

Аналоги приложений Microsoft Office:

  • OpenOffice/LibreOffice Calc = Microsoft Office Excel;
  • OpenOffice/LibreOffice Draw = Microsoft Office Visio;
  • OpenOffice/LibreOffice Writer = Microsoft Office Word.

Основные особенности аналогов, выявленные в ходе экспериментов, представлены в таблице ниже.

Аналог Особенность Критичность
Calc (LO/OOo) Не сохраняет OpenXML-формат электронной таблицы. Критично для одного из наших внутренних приложений.
Calc (OOo) Не очень удобная работа с комментариями – для редактирования комментария надо делать лишние щелчки: «Показать комментарий» > щелчок в поле комментария (при этом еще и курсор не визуализируется) > щелчок по «Показать комментарий» после завершения редактирования. Критично для финансовых расчётов.
Draw (OOo) Не работает с файлами Visio, ни в двоичном формате vsd, и в OpenXML-формате vdx. Критично, так как невозможно будет править Visio-документы, предоставляемых заказчиком.
Writer (OOo) Разбивает doc-документ на страницы иначе, чем «родной» MsWord. Казалось бы, мелочь, однако… Критично, так как в конкретном случае вызвало нешуточное непонимание с заказчиком, ссылавшимся на пункты проектного документа, расположенные на конкретных страницах.
Writer (OOo) Почему-то не всегда отображает нумерацию у автонумерованных заголовков doc'умента. Критично, так как в конкретном случае привело к некоторому непониманию с потенциальным заказчиком.
Writer (OOo) Искажение стилей шаблона документа Microsoft Word и появление лишних. Критично для командной работе и подготовки документов по общим шаблонам.
Writer (OOo) После сохранения doc'умента превращает в нём все автообновляемые поля перекрёстных ссылок в статический текст. Критично, так как сводит на нет всю возможность и преимущества использования автообновляемых перекрёстных ссылок.
Writer (OOo) Иначе выделяет цветом фона части текста, причём так, что сделанное в Writer’е выделение потом очень трудно убрать в Microsoft Word. Критично, если документ с пометками Writer’а нужно очистить от пометок в Word’е до передачи заказчику.
Calc (OOo) Медленное открытие и сохранение xls/ods-файлов, особенно больших (гораздо дольше MsExcel). Некритично, так как большие Excel-документы встречаются редко.
Calc (OOo) Микронедостаток с выравниванием длинного текста в ячейке по умолчанию. Некритично.
Calc (OOo) Не понимает в ячейках Excel-функцию COUNTIFS (СЧЁТЕСЛИМН), из-за чего его невозможно использовать для работы с некоторыми Excel-документами. Некритично, так как Excel-документы с такой функцией встречаются редко.
Writer (LO/OOo) Перетаскивание файла в открытое окно редактора не приводит к открытию этого файла. Некритично.
Writer (LO) При открытии документа doc либо вообще не отображает содержание (оглавление), либо отображает его с утратой гиперссылок для перехода к заголовкам. Некритично, так как содержание (оглавление) можно перегенерировать.
Writer (OOo) Искажает при открытии шаблоны документов Microsoft Word (dotx); при этом если сначала открыть этот шаблон в «родном» Microsoft Word, сохранить его как doc, то этот doc в Writer'е откроется нормально. Некритично, так как dotx-шаблоны можно один раз преобразовать и больше не использовать.
Writer (OOo) Часто некорректно отображает или не отображает совсем картинки, вставленные в документы docx (в частности, созданные встроенным редактором Word). Некритично.
Writer (OOo) Не всегда обновляет автообновляемые поля или при обновлении почему-то меняет их формат (в частности, у поля даты). Некритично.
Writer (OOo) Не осуществляет поиск (Ctrl+F) по тексту ошибочных автообновляемых полей (например, когда нужно найти поля со значением «Ошибка! Источник перекрёстной ссылки на найден»). Некритично.

Напоследок напомню, что критичность особенностей определялась нами субъективно, применительно к нашей деятельности, подразумевающей довольно изощрённое использование офисного пакета для подготовки внутренней и проектной документации. В большинстве же случаев (когда, по закону Парето, 80% пользователей используют 20% функциональности), OpenOffice/LibreOffice может вполне заменить собой Microsoft Office (только если договориться «наружу» передавать документе в форматах MsOffice, дабы контрагентам также не пришлось устанавливать себе OOo/LO).

Добавьте свой комментарий, почитайте уже добавленные комментарии или войдите, чтобы подписаться/отписаться.
OpenId
Предпросмотр Улыбка Подмигивание Дразнит Оскал Смех Огорчение Сильное огорчение Шок Сумасшествие Равнодушие Молчание Крутизна Злость Бешенство Смущение Сожаление Влюблённость Ангел Демон Вопрос Восклицание Жирный Курсив Подчёркивание Зачёркивание Размер шрифта Гиперссылка Цитата
Загрузка…